كيف تعمل الشركات الناشئة على خفض تكاليف الحوسبة السحابية وإعادة التفاوض على الصفقات مع مقدمي الخدمات

خفض تكاليف السحابة، تحسين تكاليف السحابة، استراتيجيات خفض تكاليف الشركات الناشئة، تكتيكات التفاوض مع مقدمي الخدمات، إدارة نفقات السحابة، نمو الأعمال بفعالية من حيث التكلفة.

مع تدهور الظروف الاقتصادية الكلية العالمية واستمرار تباطؤ التمويل، تعمل الشركات الناشئة الهندية على خفض إنفاقها على جزء لا يتجزأ من الأعمال التقنية - التخزين السحابي - من خلال إعادة التفاوض على العقود مع مقدمي الخدمات مثل AWS وGoogle Cloud، وفقًا لما قاله العديد من مؤسسي الشركات الناشئة لموقع ET.

1. خفض تكاليف الحوسبة السحابية: نهج عملي

إن تبني الحوسبة السحابية يوفر للشركات الناشئة المرونة والقدرة على التوسع اللازمين للنمو. ومع ذلك، فإن تكلفة الخدمات السحابية قد تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة إذا لم تتم إدارتها بكفاءة. لخفض تكاليف الحوسبة السحابية، يجب على الشركات الناشئة:

• موارد الحجم المناسب:قم بتحليل أنماط الاستخدام لديك واختر أحجام المثيلات المناسبة لتجنب الإفراط في التزويد.
• تنفيذ التوسع التلقائي:استخدم ميزات التوسع التلقائي لتعديل الموارد بشكل ديناميكي استنادًا إلى الطلب، مما يضمن لك الدفع مقابل ما تستخدمه فقط.
• الاستفادة من الحالات المحجوزة:الالتزام بعقود طويلة الأجل لبعض الموارد، مما قد يؤدي إلى تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.

2. استراتيجيات خفض تكاليف الشركات الناشئة: نصائح عملية لتحقيق النجاح

يعتمد نجاح الشركات الناشئة على الحيلة واتخاذ القرارات الاستراتيجية. ضع في اعتبارك استراتيجيات خفض التكاليف التالية لضمان نجاح شركتك الناشئة في بيئة تنافسية:

• الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية:قم بإشراك مقدمي الخدمات الخارجيين للمهام غير الأساسية مثل الرواتب والموارد البشرية ودعم العملاء لتقليل تكاليف النفقات العامة.
• احتضن البرمجيات مفتوحة المصدر:استخدم حلول المصدر المفتوح كلما أمكن ذلك لتقليل رسوم الترخيص دون المساومة على الجودة.
• حلول مساحات العمل المرنة:اختر مساحات العمل المشتركة أو ترتيبات العمل عن بعد لتقليل نفقات العقارات.

3. تكتيكات التفاوض مع مقدمي الخدمات: تأمين أفضل الصفقات

إن التفاوض مع مقدمي الخدمات يعد مهارة بالغة الأهمية للشركات الناشئة التي تسعى إلى تعظيم القيمة. اتبع هذه التكتيكات لإبرام صفقات مواتية:

• البحث والمعايير:فهم معايير الصناعة والأسعار للتفاوض من موقع المعرفة.
• خدمات التوحيد:قم بتجميع الخدمات مع مزود واحد للحصول على ميزة في المفاوضات وإمكانية الحصول على خصومات على الكميات.
• التفاوض على الإضافات والتخصيصات:ابحث عن ميزات إضافية أو خيارات تخصيص بتكلفة مخفضة لمواءمة الخدمات مع احتياجاتك المحددة.

4. إدارة النفقات السحابية: الأدوات وأفضل الممارسات

تعتبر إدارة نفقات السحابة بشكل فعال أمرًا محوريًا في التحكم في التكاليف. فيما يلي بعض الأدوات وأفضل الممارسات التي يجب مراعاتها:

• أدوات مراقبة تكاليف السحابة:استخدم منصات مثل AWS Cost Explorer، أو أدوات إدارة التكاليف في Google Cloud، أو Azure Cost Management للحصول على رؤية واضحة للإنفاق.
• تعيين الميزانيات والتنبيهات:تحديد حدود الميزانية وتلقي التنبيهات عندما يقترب الإنفاق من الحدود المحددة مسبقًا أو يتجاوزها.
• المراجعة والتحسين بشكل منتظم:قم بإجراء مراجعات دورية للبنية التحتية السحابية الخاصة بك لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وخفض التكاليف.

5. نمو الأعمال بطريقة فعالة من حيث التكلفة: تحقيق التوازن بين الاستثمار والعائدات

إن تحقيق النمو المستدام مع الحفاظ على فعالية التكلفة هو الهدف النهائي للشركات الناشئة. ضع في اعتبارك الخطوات التالية:

• التركيز على اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم:تخصيص الموارد نحو الاستراتيجيات التي تعمل على جذب العملاء والاحتفاظ بهم، وضمان تدفق ثابت من الإيرادات.
• استثمر في التقنيات القابلة للتطوير:إعطاء الأولوية للتقنيات التي يمكنها النمو مع عملك دون تكبد تكاليف باهظة.
• قياس عائد الاستثمار ومؤشرات الأداء الرئيسية:تقييم العائد على الاستثمار للمبادرات المختلفة بشكل مستمر وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، يمكن للشركات الناشئة أن تتنقل في عالم الحوسبة السحابية بثقة، مما يؤدي إلى نمو الأعمال بتكلفة فعّالة مع الحفاظ على ميزة تنافسية. تذكر أن المفتاح يكمن في التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ الدؤوب والالتزام بالتحسين المستمر.

في مشهد الأعمال سريع التطور اليوم، تسعى الشركات الناشئة باستمرار إلى إيجاد طرق مبتكرة لتبسيط العمليات وتعزيز الربحية. أحد الأساليب الفعّالة التي تكتسب زخمًا هو تحسين سحاب التكاليف وإعادة التفاوض على الصفقات مع مقدمي الخدمات. هذه الخطوة الاستراتيجية لا تساعد فقط في تقليل النفقات ولكنها تضمن أيضًا الاستخدام الفعال للموارد. في منشور المدونة هذا، سنتعمق في بعض الخطوات العملية التي تتخذها الشركات الناشئة لتحقيق هذه الميزة المالية.

1. إجراء تحليل شامل لتكاليف السحابة

ينبغي للشركات الناشئة التي تسعى إلى خفض تكاليف الحوسبة السحابية أن تبدأ بإجراء تحليل شامل للبنية الأساسية الحالية للحوسبة السحابية. ويتضمن هذا تقييم أنماط الاستخدام، وتحديد الخدمات المكررة، وتقييم أداء الموارد الحالية. ويمكن لأدوات مثل AWS Cost Explorer وGoogle Cloud's Cost Management أن تقدم رؤى قيمة حول أنماط الإنفاق، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة.

2. احتضان قابلية التوسع والمرونة

تتمثل إحدى المزايا الأساسية للحوسبة السحابية في قابليتها للتوسع ومرونتها. ويمكن للشركات الناشئة الاستفادة من ذلك من خلال تبني ميزات التوسع التلقائي التي تعدل الموارد في الوقت الفعلي بناءً على الطلب. ومن خلال الدفع فقط مقابل الموارد التي تستخدمها، يمكن للشركات تقليل النفقات غير الضرورية المرتبطة بالموارد المفرطة بشكل كبير.

3. تنفيذ وسم الموارد وأتمتتها

إن وضع علامات على الموارد يعد ممارسة فعّالة تسمح للشركات بتصنيف وتتبع النفقات بدقة. ومن خلال تعيين علامات على موارد مختلفة، يمكن للشركات الناشئة الحصول على رؤية أكثر تفصيلاً لنفقاتها، مما يسهل تخصيص التكاليف لمشاريع أو أقسام محددة. وعلاوة على ذلك، فإن تنفيذ الأتمتة لمهام مثل إيقاف تشغيل المثيلات الخاملة أو تحسين استخدام التخزين يمكن أن يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف.

4. استكشاف الحالات المحجوزة وتحديد الحالات

بالنسبة للشركات الناشئة ذات أحمال العمل المتوقعة، فإن شراء الحالات المحجوزة من موفري الخدمات السحابية يمكن أن يكون حلاً فعالاً من حيث التكلفة. تقدم هذه الحالات خصومات كبيرة مقارنة بأسعار الطلب. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الحالات الفورية للمهام غير الحرجة يمكن أن يؤدي إلى توفير كبير، حيث توفر الوصول إلى السعة الاحتياطية بأسعار مخفضة بشكل كبير.

5. الدخول في مفاوضات شفافة مع مقدمي الخدمات

وبالإضافة إلى تحسين نفقات الحوسبة السحابية، تستطيع الشركات الناشئة أيضاً دفع خفض التكاليف من خلال إعادة التفاوض على الصفقات مع مقدمي الخدمات. ويتضمن هذا إجراء مناقشات مفتوحة وشفافة حول التسعير وتوقعات الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة. وكثيراً ما يكون مقدمو الخدمات على استعداد للعمل مع الشركات الناشئة لإيجاد ترتيبات مفيدة للطرفين تتوافق مع القيود المالية.

وقد خفضت العديد من هذه الشركات نفقات السحابة بنسبة 20%-30% في حين خفضت بعض الشركات الناشئة في مرحلة النمو مثل منصات التجارة الإلكترونية Meesho وDealshare نفقاتها السحابية بنسبة 50%، تحت ضغط للسيطرة على حرق النقد، على حد قولهم.

وقد أدى هذا إلى وجود أكبر ثلاثة موفري خدمات سحابية - Amazon Web Services (AWS) وGoogle Cloud Platform و مايكروسوفت أزور - شن حروب أسعار لجذب الشركات الناشئة إلى منصاتها في ظل الركود الاقتصادي الحالي.

على مدى الأشهر الماضية، تم التواصل مع العديد من الشركات الناشئة أمازون ويب سيرفيسز أكد العديد من المؤسسين الذين أجروا محادثات معهم أن الشركات المنافسة تنوي التحول إلى أسعار أقل.

في بعض الحالات، يستخدم المؤسسون عروض الأسعار التي تلقوها من Google Cloud وMicrosoft Azure لإعادة التفاوض على العقود المخفضة مع AWS، الشركة الأساسية لديهم. خدمة سحابية مقدم الخدمة، كما قال أحد المؤسسين.

في عالم اليوم الرقمي السريع الخطى، غالبًا ما تعتمد الشركات الناشئة على الخدمات السحابية لتشغيل عملياتها. وفي حين توفر السحابة فوائد هائلة من حيث قابلية التوسع والمرونة، إلا أنها قد تؤدي أيضًا إلى ارتفاع التكاليف إذا لم تتم إدارتها بشكل فعال. في منشور المدونة هذا، سنستكشف الاستراتيجيات الرئيسية لخفض تكاليف السحابة، والتفاوض مع مقدمي الخدمة، وإدارة النفقات لتعزيز نمو الأعمال الفعّال من حيث التكلفة.

1. تقييم استخدامك واحتياجاتك للسحابة

قبل أن تتمكن من البدء في خفض التكاليف، عليك أن تفهم مصدر نفقاتك. قم بإجراء تدقيق شامل لاستخدامك للسحابة. حدد الموارد غير المستغلة، والتكرارات غير الضرورية، والخدمات المفرطة في التجهيز. يمهد هذا التقييم الأولي الطريق لاتخاذ قرارات مستنيرة.

2. تحديد حجم مواردك بالشكل الصحيح

بمجرد تحديد مجالات عدم الكفاءة، اتخذ إجراءً لضبط حجم مواردك. يتضمن هذا ضبط حجم وسعة مثيلات السحابة الخاصة بك لتتناسب مع الاستخدام الفعلي. يمكن أن يؤدي تقليص حجم الموارد الخاملة أو إنهاؤها إلى تحقيق وفورات كبيرة دون التضحية بالأداء.

3. الاستفادة من التوسع التلقائي والحالات المحجوزة

قم بتنفيذ التوسع التلقائي لتعديل الموارد ديناميكيًا بناءً على الطلب. وهذا يضمن عدم الإفراط في التجهيز خلال فترات النشاط المنخفض. بالإضافة إلى ذلك، فكر في استخدام الحالات المحجوزة لأحمال العمل المتوقعة. يمكن أن يؤدي هذا الخيار إلى توفير كبير في التكاليف مقارنة بأسعار الطلب.

4. استكشاف هندسة الخادم الخالي من الخوادم

تتيح لك الحوسبة بدون خوادم الدفع فقط مقابل وقت الحوسبة الفعلي المستخدم، بدلاً من صيانة خادم يعمل باستمرار. من خلال تبني بنية بدون خوادم، يمكنك تقليل التكاليف بشكل كبير، وخاصة للخدمات المستخدمة بشكل متقطع.

5. استخدم أدوات إدارة التكلفة

استفد من أدوات ومنصات إدارة التكاليف السحابية التي توفر رؤى حول أنماط الإنفاق لديك. يمكن أن توفر خدمات مثل AWS Cost Explorer وأدوات إدارة التكاليف في Google Cloud وAzure Cost Management رؤية وتوصيات لا تقدر بثمن لتحسين الأداء.

6. استراتيجيات خفض التكاليف الخاصة بالشركات الناشئة

غالبًا ما تواجه الشركات الناشئة احتياجات وتحديات فريدة. فكر في تنفيذ استراتيجيات مصممة خصيصًا لشركتك الناشئة، مثل:

• نهج المنتج الأدنى قابلية للتطبيق (MVP):التركيز على الميزات الأساسية للوصول إلى السوق بسرعة، مما يقلل من تكاليف البنية التحتية الأولية.
• الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية:الاستفادة من خدمات الطرف الثالث للوظائف غير الأساسية مثل دعم العملاء أو الموارد البشرية، مما يقلل الحاجة إلى موارد سحابية إضافية.

7. التفاوض مع مقدمي الخدمة

لا تخف من التفاوض مع موفري خدمات السحابة. باعتبارك شركة ناشئة، قد تكون مؤهلاً للحصول على أسعار خاصة أو خصومات. بالإضافة إلى ذلك، استكشف نماذج الفوترة المختلفة أو الخطط القائمة على الالتزام والتي تتوافق مع ميزانيتك وتوقعات النمو.

8. تنفيذ المراقبة المستمرة والتحسين

إن تحسين السحابة ليس مهمة لمرة واحدة. قم بإعداد مراقبة مستمرة لبيئة السحابة الخاصة بك ومراجعة أنماط الاستخدام الخاصة بك بانتظام. يتيح لك هذا النهج الاستباقي إجراء التعديلات مع تطور عملك.

9. إعطاء الأولوية للأمن والامتثال

مع التركيز على خفض التكاليف، من الأهمية بمكان عدم التنازل عن الأمن والامتثال. إن تنفيذ تدابير أمنية قوية منذ البداية يمكن أن يمنع حدوث خروقات مكلفة في المستقبل.

خاتمة

إن إدارة تكاليف الحوسبة السحابية بشكل فعّال تشكل جانبًا بالغ الأهمية لنجاح الشركات الناشئة. فمن خلال تقييم استخدامك، وتحديد حجم الموارد بشكل صحيح، والاستفادة من أدوات إدارة التكاليف، والتفاوض مع مقدمي الخدمات، يمكنك تحسين النفقات دون التضحية بالأداء. تذكر أن نمو الأعمال الفعّال من حيث التكلفة لا يتعلق بتقليص النفقات، بل يتعلق باتخاذ قرارات مستنيرة تتوافق مع أهدافك طويلة الأجل. ومع وجود الاستراتيجيات الصحيحة، يمكن لشركتك الناشئة أن تزدهر في عصر الحوسبة السحابية.

النظام البيئي للأمن السيبراني

وتوقع مجلس أمن البيانات في الهند أن يتوسع نظام الأمن السيبراني إلى حد يتطلب فيه ما يقرب من مليون متخصص بحلول عام 2025. وأضاف نارايان أنه بالإضافة إلى ذلك، من المتوقع أن ينمو الطلب على مهارات أمن السحابة بنحو 115% بين عامي 2020 و2025، وهو ما يمثل ما يقرب من 20 ألف فرصة عمل.

يعتقد خبراء التوظيف أن التدريب المكثف على إعادة تأهيل و/أو رفع مهارات القوى العاملة الحالية هو أحد الطرق التي يمكن لشركات الاتصالات من خلالها تأمين عملها للمستقبل.

من المتوقع أن تضاعف شركات تشغيل الهاتف المحمول في الهند استثماراتها على الأقل في أمن الشبكات، حيث من المتوقع أن يؤدي طرح تقنية الجيل الخامس إلى زيادة كبيرة في نقاط الضعف في الشبكة، والتي تكتسب أهمية بالغة خاصة بالنسبة للشركات.

ومع ذلك، فقد ثبت بالفعل أن وجود فرق أمنية قوية يشكل تحديًا لشركات الاتصالات. على سبيل المثال، كانت شركة بهارتي إيرتيل تستعد لإطلاق تقنية الجيل الخامس من خلال رفع مهارات محترفيها وتقديم دورات اعتماد لهم مثل CCNA (شريك شبكات معتمد من سيسكو) وCCNP (محترف شبكات معتمد من سيسكو). يتم تقديم الدورات التدريبية على أساس المهارة ومستوى الأهلية مجانًا.